العودة إلى كل الأدلة

العمل والمكتبكل أدوات المحادثة

لخّص تقريراً من 50 صفحة في 5 دقائق، من غير أن يفوتك المهم

طريقة من ثلاث خطوات لتلخيص التقارير والعقود والمحاضر: ملخص تنفيذي أولاً، ثم أسئلة على النص، ثم قائمة بما لم يقله الملخص.

  • بلا خبرة مسبقة
  • مجاني
  • جاهز للنسخ

وقت التطبيق: 10 دقائقآخر مراجعة: سبتمبر 2026

الخطأ الشائع أن تطلب "لخّص هذا" وتكتفي. الملخص الجيد يبدأ بسؤال: لماذا أقرأ هذا المستند؟ قرار سأتخذه، أم اجتماع سأحضره، أم مهمة سأنفّذها؟

الخطوة الأولى: ملخص موجَّه لهدفك

الملخص التنفيذي
سأرفق مستنداً. أقرؤه لأنني [سأتخذ قراراً بشأن كذا أو سأحضر اجتماعاً عن كذا].
اكتب ملخصاً تنفيذياً في 5 نقاط على الأكثر، ثم:
1. القرارات أو الالتزامات المذكورة، مع رقم الصفحة أو عنوان القسم.
2. الأرقام والتواريخ المهمة في جدول.
3. ما هو مطلوب مني أنا تحديداً.
اعتمد على نص المستند وحده، وإن لم تجد معلومة فقل إنها غير مذكورة.

الخطوة الثانية: اسأل المستند

بعد الملخص اسأل أسئلة محددة، واطلب دائماً موضع الجواب في النص لتتحقق منه.

سؤال مع الموضع
ماذا يقول المستند عن [الموضوع]؟ اقتبس الجملة الأصلية كما وردت واذكر القسم الذي وردت فيه. إن لم يتناول المستند هذا الموضوع فقل ذلك صراحة.

الخطوة الثالثة: ما الذي غاب؟

كشف الثغرات
ما الأسئلة المهمة التي يتركها هذا المستند بلا جواب؟ وما النقاط الغامضة أو المتناقضة فيه؟ رتّبها بحسب أهميتها لهدفي المذكور أعلاه.

مهم أن تعرف

لا ترفع مستندات سرّية أو عقوداً تحمل بيانات أشخاص إلى أداة عامة. المستندات الطويلة جداً قد تُقرأ جزئياً، فإن بدا لك الملخص ناقصاً فقسّم المستند واطلب تلخيص كل جزء.