عرض تقديمي مقنع: ابنِ القصة أولاً ثم الشرائح
أربعة أوامر تبني عرضك بالترتيب الصحيح: رسالة واحدة واضحة، ثم هيكل الشرائح، ثم نص كل شريحة وملاحظات المتحدث، ثم تدريب على أسئلة الجمهور الصعبة.
- بلا خبرة مسبقة
- مجاني
- جاهز للنسخ
أغلب العروض الضعيفة تبدأ بفتح برنامج الشرائح. العرض الجيد يبدأ بجملة واحدة: ماذا أريد أن يفعل الجمهور بعد أن أنتهي؟ حين تتضح هذه الجملة يصير الباقي ترتيباً.
الرسالة في جملة واحدة
سأقدّم عرضاً عن [الموضوع] أمام [الجمهور: من هم وماذا يعرفون عن الموضوع] مدته [عدد الدقائق] دقيقة. ما أريده منهم بعد العرض: [قرار أو موافقة أو فهم]. اسألني 5 أسئلة قصيرة تساعدك على فهم الموقف، واحداً واحداً. بعد أجوبتي اقترح 3 صيغ للرسالة الرئيسية للعرض، كل صيغة في جملة واحدة لا تتجاوز 20 كلمة.
هيكل الشرائح
اعتمد الصيغة رقم [الرقم]. ضع هيكلاً للعرض من [العدد] شرائح على الأكثر. لكل شريحة: عنوان هو جملة كاملة تقول الفكرة لا اسم الموضوع، ونقطة واحدة تثبتها، ونوع الدليل المناسب: رقم أو مثال أو صورة أو مقارنة. ابدأ بالمشكلة من وجهة نظر الجمهور، واختم بالخطوة المطلوبة منهم.
نص الشرائح وملاحظات المتحدث
الشريحة تُقرأ في ثوانٍ، والتفاصيل مكانها كلامك أنت.
اكتب محتوى الشرائح بحسب الهيكل. في كل شريحة: العنوان، و3 نقاط على الأكثر لا تتجاوز النقطة 10 كلمات، واقتراح لما يُعرض بصرياً. ثم اكتب ملاحظات المتحدث لكل شريحة في 60 كلمة تقريباً بلغة قريبة من الكلام. حيث أحتاج إلى رقم أو مثال من عندي ضع علامة [أضف هنا]، ولا تخترع أرقاماً.
تدرّب على الأسئلة
تصرّف الآن بصفتك أصعب شخص في هذا الجمهور: [صفته، مثل: مدير مالي متشكك]. اطرح عليّ 5 أسئلة أو اعتراضات متوقعة، واحداً واحداً، وانتظر جوابي بعد كل سؤال. قيّم كل جواب في سطرين واقترح صيغة أقوى.
مهم أن تعرف
الأرقام والاقتباسات في عرضك مسؤوليتك: لا تعرض رقماً لم تتحقق من مصدره بنفسك.
بعض الأدوات تنتج ملف شرائح جاهزاً وبعضها يعطيك النص فقط، وفي الحالتين راجع كل شريحة قبل أن تقف أمام الجمهور. ولا تضع في المحادثة أرقاماً مالية غير منشورة من جهة عملك.